Tvým úkolem bude administrativní a marketingová podpora našeho právního týmu. Potřebujeme někoho, kdo bude naši kancelář držet pevně v otěžích, abychom se mohli plně věnovat naší práci. Pod palcem budeš mít následující agendu:

Chod kanceláře

• zajištění hladkého chodu kanceláře v administrativní rovině (nákupy pro kancelář, uvádění klientů, administrativní podpora týmu)
• řešení provozních záležitostí – komunikace se správcem budovy a koordinace případných událostí (opravy, rekonstrukce) s chodem naší kanceláře
  Budeš první, kdo se o těchto událostech dozví a my budeme moc rádi, když vše zkoordinuješ tak, abychom mohli nerušeně pracovat.
• obstarávání pochůzek (notáři, soudy, klienti)
• evidence účetních dokladů, příprava podkladů pro účetní

Organizaci seminářů a akcí pro klienty

• organizační zajištění vzdělávacích akcí, eventů pro naše klienty apod.
  (zajištění akce od A – Z: od přípravy a rozeslání pozvánek, až po vedení a kontrolu rozpočtu, celkového zajištění a vyúčtování akce)

Personální agendu

• nábor nových členů našeho týmu, zajištění jejich hladkého nástupu
  (zadávání inzerce, komunikace s uchazeči, technické zabezpečení nového pracovního místa, školení nových zaměstnanců)
• organizace firemních akcí (teambuilding, vánoční večírky apod.)
  Chceme spolu občas trávit chvíle nejen pracovně. Potřebujeme někoho, kdo náš tým jednou za čas vytáhne ze světa paragrafů.

Marketing

Nehledáme marketingového guru. Chceme být však vidět na webu a sítích. Jsme na LI a FB.

• Potřebujeme, abys měl/a základní znalosti o tom, jak funguje web a svět sociálních sítí, na kterých sdílíme s veřejností odborné články, občas střípky z naší kanceláře. Tvým úkolem bude jejich zpracování a publikace na webu a komunikace na sociálních sítích.
• Občas potřebujeme vytvořit reprezentativní leták, plakát, pozvánku, PF-ko.
  Používáme k tomu jednoduché kreativní nástroje, se kterými Tě naučíme v případě potřeby pracovat